PRAVIDLÁ SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Je pre nás dôležité, aby ste sa pri používaní našich služieb cítili bezpečne a aj preto je ochrana Vašich osobných údajov významným prvkom budovania systémov a postupov využívaných našou poradenskou skupinou. Tieto pravidlá vysvetľujú, akým spôsobom v skupine V4 Group alebo V4G spracúvame Vaše osobné údaje pri poskytovaní našich služieb v oblasti právnych, audítorských, daňových a účtovných služieb.

Pokiaľ v ďalšom texte používame pojem V4 Group, máme na mysli členov našej poradenskej skupiny, konkrétne v Slovenskej republike:

V4 Legal, s.r.o., so sídlom Tvrdého 783/4, 010 01 Žilina, Slovenská republika, IČO: 36 858 820, spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Žilina, oddiel: Sro, vložka č.: 49759/L (ďalej len ako „V4 Legal SK“);
V4 Tax, s.r.o., so sídlom Palárikova 76, 022 01 Čadca, Slovenská republika, IČO: 48 235 709, spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Žilina, oddiel: Sro, vložka č.: 82461/L (ďalej len ako „V4 Tax SK“);
V4 Account, s. r. o., so sídlom Palárikova 76, 022 01 Čadca, Slovenská republika, IČO: 46 883 398, spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Žilina, oddiel: Sro, vložka č.: 57649/L (ďalej len ako „V4 Account SK“);
V4 Account Plus, s. r. o., so sídlom Palárikova 76, 022 01 Čadca, Slovenská republika, IČO: 52 637 778, spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Žilina, oddiel: Sro, vložka č.: 73301/L (ďalej len ako „V4 Account Plus SK“);
V4 Audit, s.r.o., so sídlom Palárikova 76, 022 01 Čadca, Slovenská republika, Slovenská republika, IČO: 47 568 607, spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Žilina, oddiel: Sro, vložka č.: 82421/L (ďalej len ako „V4 Audit SK“);
V4 Audit Slovakia, s.r.o., so sídlom Tvrdého 783/4, 010 01 Žilina, Slovenská republika, IČO: 54 350 859, spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Žilina, oddiel: Sro, vložka č.: 78889/L (ďalej len ako „V4 Audit Slovakia SK“);
V4 Solutions, s.r.o., so sídlom Palárikova 76, 022 01 Čadca, Slovenská republika, Slovenská republika, IČO: 44 958 170, spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Žilina, oddiel: Sro, vložka č.: 51825/L (ďalej len ako „V4 Solutions SK“);

v Českej republike

V4 Legal, s.r.o., advokátní kancelář, so sídlom Jurečkova 643/20, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, Česká republika, IČO: 025 65 269, spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Krajského súdu v Ostrave, sp. zn. C 58087 (ďalej len ako „V4 Legal CZ“);
V4 Account Praha s.r.o., so sídlom Radlická 714/113a, Jinonice, 158 00 Praha 5, Česká republika, IČO: 257 58 900, spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu v Prahe, sp. zn. C 67641 (ďalej len ako „V4 Account Praha CZ“);
V4 Account Ostrava s.r.o., so sídlom Jurečkova 643/20, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, Česká republika, IČO: 294 49 693, spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Krajského súdu v Ostrave, sp. zn. C 54057 (ďalej len ako „V4 Account Ostrava CZ“);
V4 Account PM s.r.o., so sídlom Radlická 714/113a, Jinonice, 158 00 Praha 5, Česká republika, IČO: 079 78 634, spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu v Prahe, sp. zn. C 335467 (ďalej len ako „V4 Account PM CZ“);
V4 Account Medical s.r.o., so sídlom Radlická 714/113c, Jinonice, 158 00 Praha 5, Česká republika, IČO: 096 03 212, spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu v Prahe, sp. zn. C 338822 (ďalej len ako „V4 Account Medical CZ“);
V4 Account PLUS s.r.o., so sídlom Jurečkova 643/20, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, Česká republika, IČO: 057 30 252, spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Krajského súdu v Ostrave, sp. zn. C 69069 (ďalej len ako „V4 Account PLUS CZ“);
V4 Tax, s.r.o., so sídlom Jurečkova 643/20, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, Česká republika, IČO: 078 28 1102, spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Krajského súdu v Ostrave, sp. zn. C 77388 (ďalej len ako „V4 Tax“);
V4 Audit, s.r.o., so sídlom Jurečkova 643/20, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, Česká republika, IČO: 483 90 861, spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Krajského súdu v Ostrave, sp. zn. C 6078 (ďalej len ako „V4 Audit“);
V4 Communications s.r.o., so sídlom Jurečkova 643/20, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, Česká republika, IČO: 109 85 786, spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Krajského súdu v Ostrave, sp. zn. C 86247 (ďalej len ako „V4 Communications“);

v Poľskej republike:

KANCELARIA RADCÓW PRAWNYCH V4 LEGAL ŠPERKOVÁ SPÓŁKA KOMANDYTOWA, so sídlom Biała Droga č. 13, 30-327 Krakow, Poľská republika, REGON: 12292881600000, spoločnosť zapísaná v Centrálnom súdnom registri pod č. 0000473515, sp. zn. RDF/495027/23/128 (ďalej len ako „V4 Legal PL“);
V4 TAX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, so sídlom Biała Droga č. 13, 30-327 Krakow, Poľská republika, REGON: 52077437700000, spoločnosť zapísaná v Centrálnom súdnom registri pod č. 000094224, sp. zn. RDF/478000/23/966 (ďalej len ako „V4 Tax PL“);
V4 ACCOUNT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, so sídlom Biała Droga č. 13, 30-327 Krakow, Poľská republika, REGON: 38056247900000, spoločnosť zapísaná v Centrálnom súdnom registri pod č. 0000737455, sp. zn. RDF/526585/23/70 (ďalej len ako „V4 Tax PL“);

v Maďarskej republike:

T. V4 Legal Orbán Ügyvédi Iroda, so sídlom Szemere utca 8, 1054 Budapešť, Maďarská republika DIČ: 18106431-1-41 (ďalej len ako „V4 Legal HU“)

[celá skupina spoločností ďalej v texte aj ako „V4 Group“]

Vo V4 Group sa zaväzujeme neustále zlepšovať politiku, postupy a systém bezpečnosti ochrany osobných údajov a za týmto účelom ich primerane inovovať a zdokonaľovať. V snahe zabezpečiť efektívnu ochranu osobných údajov získavame a uplatňujeme v praxi najnovšie poznatky.

Pri spracúvaní osobných údajov sa riadime primárne Všeobecným nariadením EÚ o ochrane osobných údajov (ďalej ako “GDPR”) a ustanoveniami príslušných národných právnych predpisov jednotlivých členských štátov.

Vaše osobné údaje nepredávame ani ich nevyužívame na iné účely ako sú tie, na ktoré ste nám ich vedome poskytli, a ktoré sú v súlade s týmito pravidlami. Zamestnanci našej skupiny spoločností a ďalšie osoby podieľajúce sa na našej činnosti sú povinní zachovávať mlčanlivosť o všetkých informáciách a dokladoch o záležitostiach týkajúcich sa našich klientov, ktoré sme získali pri výkone svojej činnosti, a ktoré nie sú verejne prístupné.

Prosím vezmite taktiež na vedomie, že spoločnosti skupiny V4 Group sú vo vzťahu k spracúvaniu osobných údajov prostredníctvom internetovej stránky [*] spoločnými prevádzkovateľmi. V súlade s čl. 26 ods. 1 GDPR preto určili, že spoločnosťou zodpovednou za poskytovanie informácií uvedených v čl. 13 a 14 GDPR je V4 Legal SK.

Ak máte akékoľvek otázky vo vzťahu k ochrane Vašich osobných údajov v našej skupine spoločností, môžete ich kedykoľvek zaslať na adresu [*] alebo nás kontaktovať e-mailom prostredníctvom adresy [*] alebo prostredníctvom telefonického čísla [*].

ČO SÚ OSOBNÉ ÚDAJE?
1. Osobné údaje znamenajú akékoľvek údaje, na základe ktorých Vás môžeme identifikovať, či už priamo alebo nepriamo. Osobné údaje tak môžu byť napríklad meno, priezvisko, fotografia alebo IP adresa.
2. GDPR rozoznáva aj osobitnú kategóriu osobných údajov, ku ktorej je potrebné pristupovať mimoriadne citlivo. Osobitné kategórie osobných údajov sú také údaje, ktoré odhaľujú rasový alebo etnický pôvod, politické názory, náboženské alebo filozofické presvedčenie alebo členstvo v odborových organizáciách, ale aj genetické údaje, biometrické údaje ako odtlačky prstov určené na Vašu identifikáciu, či údaje týkajúce sa zdravia. V4 Group nemá záujem pri uzatváraní zmluvných vzťahov spracúvať osobitné kategórie osobných údajov svojich klientov, pokiaľ to vyslovene nie je nevyhnutné s ohľadom na konkrétny prípad (eg s ohľadom na špecifiká konkrétnej právnej veci). V prípade, ak ste nám takéto údaje odovzdali, prosíme Vás, aby ste nás o tom informovali prostredníctvom vyššie uvedených kontaktov a my zabezpečíme ich vymazanie z našich databáz, pokiaľ nám platný právny poriadok SR ich odstránenie neznemožňuje.
3. Špeciálnym režimom sa spravujú aj osobné údaje maloletých detí. Naše spoločnosti tieto údaje vo vzťahu ku svojim klientom úmyselne nespracúvajú, pokiaľ to vyslovene nie je nevyhnutné s ohľadom na konkrétny prípad (eg ak sa napríklad konanie, v ktorom Vás zastupujeme týka práv maloletého dieťaťa). V prípade, ak zistíte, že nám boli odovzdané osobné údaje maloletých detí, prosíme Vás, aby ste nás o tom informovali prostredníctvom vyššie uvedených kontaktov a my zabezpečíme ich vymazanie z našich databáz, pokiaľ nám platný právny poriadok SR ich odstránenie neznemožňuje.
PREČO SPRACÚVAME OSOBNÉ ÚDAJE?
1. Spracúvanie osobných údajov znamená akúkoľvek operáciu alebo súbor operácií s osobnými údajmi, ako napríklad ich získavanie, usporadúvanie, uchovávanie, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, šírenie, vymazanie alebo likvidáciu, a to bez ohľadu na to, či sa vykonávajú automatizovanými alebo neautomatizovanými prostriedkami.
2. Vaše osobné údaje spracúvame predovšetkým preto, aby sme Vám mohli naše služby poskytovať, a za týmto účelom s Vami uzatvárali zmluvné vzťahy, prípadne Vám naše služby ďalej propagovali.
3. Okrem toho Vaše osobné údaje spracúvame aj v prípade, ak to vyžaduje platný právny poriadok SR alebo v prípade, ak potrebujeme chrániť oprávnené záujmy našich klientov, našej spoločnosti alebo v odôvodnených prípadoch aj iných osôb. Niektoré osobné údaje môžeme spracúvať aj na základe Vášho súhlasu.
NA AKÉ ÚČELY A NA AKÝCH PRÁVNYCH ZÁKLADOCH SPRACÚVAME OSOBNÉ ÚDAJE?
A. V4 Legal SK

Vaše osobné údaje potrebujeme na:

Výkon advokácie, t.j. poskytovanie právnych služieb, rokovania a odpovedanie na dopyty predchádzajúce vzniku zmluvných vzťahov

Vaše osobné údaje spracúvame na základe:

Vašej žiadosti vykonávame opatrenia pred uzatvorením zmluvy, počas našich rokovaní ako aj počas poskytovania právnych služieb čl. 6 ods. 1 písm. b), c) GDPR][

Osobné údaje, ktoré z tohto dôvodu spracúvame, sú najmä:

titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, č. dokladu totožnosti, fotografia na doklade totožnosti, číslo bankového účtu ďalšie dokumenty týkajúce sa skutkových okolností konkrétneho právneho prípadu, etc.

Relevantné právne predpisy (týka sa predovšetkým spracúvania podľa čl. 6 ods. 1 pism. c) GDPR

Zákon o č. 586/2003 Z.z. o advokácií, Advokátsky poriadok, Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník, Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník, Zákon č. 300/2005 Z. z. Trestný zákon, Zákon č. 301/2005 Z. z. Trestný poriadok, Zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch, Zákon č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora, Zákon č. 305/2013 Z. z. o E-governmente, Zákon č. 421/2002 Z. z. o účtovníctve, Zákon č. 593/2003 Z. z. o dani z príjmu, Zákon č. 222/2004 Z. z.o dani z pridanej hodnoty

Vaše osobné údaje potrebujeme na:

Zabezpečenie súladu našej činnosti s právnymi predpismi a predpismi Slovenskej advokátskej komory (SAK)

Vaše osobné údaje spracúvame na základe:

plnenia zákonných povinností, napr. účtovných, daňových a iných povinností, ktoré nám vyplývajú hlavne zo Zákona o účtovníctve, Zákona o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a Zákona o oznamovaní protispoločenskej činnosti, Zákona o advokácií [čl. 6 ods. 1 písm. b), c), e), GDPR]

Osobné údaje, ktoré z tohto dôvodu spracúvame, sú najmä:

výhradne údaje, ktoré priamo požaduje platný právny poriadok SR v jednotlivých zákonoch, napr. titul, meno, priezvisko, obchodných partnerov, ktorými sú fyzické osoby alebo fyzické osoby zastupujúce alebo konajúce v prospech právnických osôb a ďalšie informácie, ak ich spracúvanie požaduje platný právny poriadok SR alebo stavovské predpisy SAK

Relevantné právne predpisy (týka sa predovšetkým spracúvania podľa čl. 6 ods. 1 pism. c) GDPR

Zákon o advokácií, Advokátsky poriadok, Zákon č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti, Zákon č. 54/2019 Z. z. o oznamovaní protispoločenskej činnosti

Vaše osobné údaje potrebujeme na:

Uskutočňovanie iných činností súvisiacich s výkonom advokácie (napr. nájom priestorov, personalistika a mzdy

Vaše osobné údaje spracúvame na základe:

plnenia zákonných povinností, oprávneného záujmu alebo plnenia zmluvy v oblasti pracovného práva a práva sociálneho zabezpečenia a sociálnej ochrany, pričom detailnú informáciu k uvedenému poskytneme každému zamestnancovi pri uzatvorení pracovnej zmluvy alebo dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru [čl. 6 ods. 1 písm. b), c), f) GDPR]

Osobné údaje, ktoré z tohto dôvodu spracúvame, sú najmä:

titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, rodné číslo, pracovné zaradenie, dátum vzniku a dátum skončenia pracovného pomeru, údaje súvisiace so vzdelávaním zamestnancov a zvyšovaním ich kvalifikácie a ďalšie informácie, ktoré požaduje platný právny poriadok SR

Relevantné právne predpisy (týka sa predovšetkým spracúvania podľa čl. 6 ods. 1 pism. c) GDPR

Zákon č. 116/1990 Zb. o nájme bytov a nebytových priestorov, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, Zákon o účtovníctve, Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení, Zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení

Vaše osobné údaje potrebujeme na:

Účely týkajúce sa oprávnených záujmov advokátskej kancelárie alebo tretích strán spočívajúce najmä v snahe informovať klientov o činnosti advokátskej kancelárie a v konzultáciách a prenose údajov s partnerskými spoločnosťami skupiny V4G na administratívne účely

Vaše osobné údaje spracúvame na základe:

oprávnených záujmov našej spoločnosti alebo priamo Vás ako dotknutých osôb, pričom v týchto prípadoch vždy starostlivo zvažujeme, či spracúvanie nebude predstavovať neprimeraný zásah do Vašich práv. časť Vašich osobných údajov môže byť spracúvaná aj na základe oprávneného záujmu, vyplývajúceho so stavovských predpisov SAK V danej súvislosti zohľadňujeme predovšetkým skutočnosť, či ste vo vzťahu ku nám napr. v postavení klienta alebo štatutárneho orgánu klienta, a teda môžete mať rovnako záujem napr. o relevantné informácie v právnej, daňovej, audítorskej alebo účtovnej oblasti. Proti takémuto spracúvaniu osobných údajov môžete vždy namietať [čl. 6 ods. 1 písm. b), f) GDPR]

Osobné údaje, ktoré z tohto dôvodu spracúvame, sú najmä:

e-mailové adresy na zasielanie informácií o našich službách (napr. formou e-newsletter, pozvánok na podujatia organizované z našej strany, vianočné pozdravy, a pod.), pričom oprávnený záujem našej spoločnosti spočíva v snahe informovať našich klientov o nových produktoch a inováciách, ktoré poskytujeme údaje, ktoré je potrebné uchovávať pre prípad súdneho, správneho alebo iného obdobného sporu; údaje týkajúce sa súladu so stavovskými predpismi SAK

Relevantné právne predpisy (týka sa predovšetkým spracúvania podľa čl. 6 ods. 1 pism. c) GDPR

Zákon č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách

Vaše osobné údaje potrebujeme na:

Štatistické účely, archívne účely vo verejnom záujme a účely historického a vedeckého výskumu

Vaše osobné údaje spracúvame na základe:

plnenia zákonných povinností podľa Zákona o archívoch a registratúrach a Zákona o účtovníctve [čl. 6 ods. 1 písm. c), e) GDPR]

Osobné údaje, ktoré z tohto dôvodu spracúvame, sú najmä:

údaje, ktoré sú potrebné za účelom splnenia povinnosti archivácie vo verejnom záujme, na účely vedeckého alebo historického výskumu či na štatistické účely

Relevantné právne predpisy (týka sa predovšetkým spracúvania podľa čl. 6 ods. 1 pism. c) GDPR

Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, GDRP, Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov

Vaše osobné údaje potrebujeme na:

Výberové konanie uchádzačov o pracovné pozície

Vaše osobné údaje spracúvame na základe:

plnenia zmluvy, a to do momentu obsadenia príslušnej pracovnej pozície prípadne Vášho súhlasu so spracúvaním osobných údajov [čl. 6 ods. 1 písm. a), b) GDPR]

Osobné údaje, ktoré z tohto dôvodu spracúvame, sú najmä:

titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa trvalého pobytu, vzdelanie, pracovné skúsenosti a ďalšie údaje uvedené v životopise a motivačnom liste

Relevantné právne predpisy (týka sa predovšetkým spracúvania podľa čl. 6 ods. 1 pism. c) GDPR

-

Vaše osobné údaje potrebujeme na:

Vytvorenie databázy potenciálnych uchádzačov o pracovné pozície v prípade uvoľnenia pracovnej pozície

Vaše osobné údaje spracúvame na základe:

súhlasu, ak ho uchádzači udelia, a to na obdobie troch rokov alebo do momentu jeho odvolania [čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR]

Osobné údaje, ktoré z tohto dôvodu spracúvame, sú najmä:

titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa trvalého pobytu, vzdelanie, pracovné skúsenosti a ďalšie údaje uvedené v životopise a motivačnom liste

Relevantné právne predpisy (týka sa predovšetkým spracúvania podľa čl. 6 ods. 1 pism. c) GDPR

-
KOMU SPRÍSTUPŇUJEME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?
1. Akékoľvek osobné údaje, a to bez ohľadu na to, či patria našim zamestnancom, klientom alebo tretím osobám, sprístupňujeme len tým osobám a v tej v miere, aká je nevyhnutná na plnenie zákonných a zmluvných povinností. Zároveň dbáme na to, aby ich príjemcami boli spoľahlivé subjekty dodržiavajúce svoje zákonné povinnosti, pričom s nimi za účelom ochrany Vašich osobných údajov uzatvárame zmluvy obsahujúce tieto záväzky.
2. Vaše osobné údaje ďalej výlučne v nevyhnutnom rozsahu sprístupňujeme sprostredkovateľom, s ktorými máme za účelom ochrany osobných údajov uzatvorenú písomnú zmluvu ako napríklad našim poskytovateľom softvérového vybavenia alebo technickej a bezpečnostnej podpory, účtovníkom, ale aj iným prevádzkovateľom ako našim právnym zástupcom či audítorom. V prípade, ak sprístupňujeme Vaše osobné údaje takýmto príjemcom Vám na požiadanie poskytneme ich konkretizovaný aktuálny zoznam, pokiaľ nám to zákonná úprava umožňuje.
3. Dávame však do Vašej pozornosti, že ak navštívite stránky našej poradenskej skupiny na sociálnej sieti Facebook alebo Linkedin, Vaše osobné údaje zhromažďujú aj spoločnosti Facebook Ireland Limited a LinkedIn Ireland Unlimited Company, a to v súlade s ich pravidlami spracúvania osobných údajov a Vašimi nastaveniami príslušnej sociálnej siete a prehliadača. Tieto okolnosti neovplyvňujeme. Pokiaľ máte záujem o informácie, ktoré publikujeme na daných sociálnych sieťach a súčasne nechcete, aby boli Vaše osobné údaje týmto spôsobom spracúvané, prosíme Vás, aby ste nás kedykoľvek kontaktovali a my Vám informácie o podujatiach, ktoré Vás zaujímajú, poskytneme v inej forme.
4. Aj keď máme obmedzenú povinnosť poskytovať Vaše osobné údaje orgánom verejnej moci, sme povinní prekaziť spáchanie trestného činu alebo ho oznámiť a takisto máme povinnosť oznamovať informácie na úseku predchádzania prania špinavých peňazí a financovania terorizmu. V takýchto prípadoch môžu byť dotknuté osobné údaje zdieľané aj s orgánmi činnými v trestnom konaní.
DO KTORÝCH KRAJÍN PRENÁŠAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?
1. Vaše osobné údaje neprenášame to tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko), pokiaľ si to nevyžaduje poskytovanie konkrétnych služieb, o čom ste vždy informovaný a takýto prenos údajov sa uskutočňuje vždy na základe Vášho súhlasu. Využívame bezpečné cloudové služby overeného poskytovateľa so servermi umiestnenými na území EÚ.
2. Upozorňujeme však, že pokiaľ navštívite stránky našej poradenskej skupiny na sociálnej sieti Facebook alebo Linkedin, Vaše osobné údaje zhromažďujú aj spoločnosti Facebook Ireland Limited a LinkedIn Ireland Unlimited Company, a to v súlade s ich pravidlami spracúvania osobných údajov a Vašimi nastaveniami, pričom ich úložiská a servery sa môžu nachádzať napr. aj v Spojených štátoch amerických. Tieto okolnosti neovplyvňujeme. Pokiaľ máte záujem o informácie, ktoré publikujeme na daných sociálnych sieťach a súčasne nechcete, aby boli Vaše osobné údaje touto formou prenášané mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, prosíme Vás, aby ste nás kontaktovali a my Vám informácie o našich podujatiach poskytneme v inej forme.
AKO DLHO UCHOVÁVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?
1. Osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa spracúvajú, ak nám platný právny poriadok SR neukladá povinnosť uchovávať ich dlhšie, a to napríklad z dôvodu archivácie, povinností vyplývajúcich z boja proti nelegálnej činnosti alebo účtovných povinností.
2. Pokiaľ spracúvame Vaše osobné údaje na základe zákona, uchovávame ich tak dlho, ako nám to prikazuje príslušná právna úprava. Ak spracúvame osobné údaje na základe zákona a tento neurčuje dobu ich uchovávania, uchovávame Vaše osobné údaje po dobu 5 rokov, a to z dôvodu, ak by bolo potrebné použiť ich v prípade dopytu zo strany orgánov verejnej správy, nezrovnalostí v evidencii, prípadne obranu nárokov v súdnom či inom spore.
3. Pokiaľ spracúvame Vaše osobné údaje na základe zmluvy a platný právny poriadok SR neurčuje inak, uchovávame dané osobné údaje po jej ukončení po dobu 5 rokov, pre prípad, ak by bolo potrebné použiť ich v prípade dopytu zo strany orgánov verejnej správy, nezrovnalostí v evidencii, prípadne obranu nárokov v súdnom či inom spore.
4. Ak spracúvame Vaše osobné údaje len na základe oprávneného záujmu, uchovávame ich maximálne po dobu 5 rokov, rovnako pre prípady dopytu zo strany orgánov verejnej správy, nezrovnalostí v evidencii, prípadne obranu nárokov v súdnom či inom spore.
5. V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na základe súhlasu, prestaneme ich uchovávať, pokiaľ súhlas odvoláte alebo po uplynutí dohodnutej platnosti súhlasu.
AKO O VÁS ZÍSKAVAME OSOBNÉ ÚDAJE?
1. Osobné údaje získavame zvyčajne od klientov, a to najmä prostredníctvom osobných stretnutí a uzatvorenia zmluvy alebo ich od Vás získavame v dôsledku Vašej aktivity v našich skupinách na vyššie uvedených sociálnych sieťach. Osobné údaje môžeme taktiež spracúvať v predzmluvnom vzťahu, a to napr. pokiaľ nás kontaktujete prostredníctvom elektronickej pošty alebo telefonicky.
2. Ak ste našimi zamestnancami alebo inými zmluvnými partnermi, Vaše údaje získavame predovšetkým od Vás pri uchádzaní sa o zamestnanie , pri uzatvorení pracovnej či inej zmluvy alebo počas trvanie daného zmluvného vzťahu.
AKO VAŠE ÚDAJE POUŽÍVAME?
1. V súlade s vyššie uvedenou tabuľkou získavame len tie osobné údaje, ktoré potrebujeme na to, aby sme Vám poskytli kvalitné služby v súlade so zákonnou úpravou. Vaše osobné údaje chránime a zabezpečujeme, aby boli používané výlučne na ten účel, na ktorý sme ich získali. Naši zamestnanci, ktorí sú oprávnení s Vašimi osobnými údajmi pracovať, sú vyškolení tak, aby zabezpečili Vašu ochranu. Z tohto dôvodu platí, že ak:
  1. sme Vaše osobné údaje potrebovali za účelom uzatvorenia zmluvy alebo vybavenia Vašich predzmluvných požiadaviek, použili sme ich presne za týmto účelom a zákonom schváleným spôsobom;
  2. sme Vaše osobné údaje získali z dôvodu plnenia si zákonných povinností spojených s našou činnosťou, napr. za účelom fakturácie a ďalších účtovných povinností, používame a spracúvame ich spôsobom určeným takýmto zákonom;
  3. spracúvame Vaše osobné údaje z dôvodu oprávneného záujmu, môžete sa spoľahnúť, že budú použité výlučne v snahe takýto oprávnený záujem zabezpečiť;
  4. máme Vaše osobné údaje vďaka tomu, že ste nám udelili súhlas, spracúvame ich za účelom a spôsobom, ktorý je v ňom uvedený, avšak len dovtedy, kým takýto súhlas neodvoláte.
2. Zdôrazňujeme, že medzi naše povinnosti patrí aj spolupráca so štátnymi inštitúciami a ak sme povinní poskytnúť Vaše osobné údaje v prípade ich žiadosti alebo v prípade konania pred správnymi alebo súdnymi orgánmi, máme právo Vaše osobné údaje spracúvať aj za týmito účelmi.
AKÉ PRÁVA MÁTE AKO DOTKNUTÁ OSOBA?
1. Právo na prístup k údajom
  1. Máte právo získať od nás potvrdenie o tom, či a ako spracúvame Vaše osobné údaje a ak áno, aké údaje a komu ich poskytujeme. Rovnako môžete žiadať prístup k týmto údajom, a to formou jednoduchej žiadosti zaslanej na kontaktné údaje uvedené v úvode týchto pravidiel. Prosíme Vás, aby ste sa v žiadosti nezabudli identifikovať a poskytnúť nám kontaktné údaje, na ktoré môžeme zaslať odpoveď (napr. e-mailovú adresu).
2. Právo na opravu
  1. Pokiaľ máte pocit, že niektoré z osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame, sú nesprávne, môžete od nás požadovať ich opravu. Taktiež od nás môžete požadovať doplnenie údajov, ktoré považujete za neúplne. Prosíme Vás, aby ste v takom prípade nezabudli jasne a zrozumiteľne uviesť v čom podľa Vášho názoru spočíva nesprávnosť alebo neúplnosť osobných údajov, informáciu o tom, ako si želáte opravu uskutočniť a ak je to potrebné, aj dôkazy o ich nesprávnosti.
3. Právo na vymazanie (právo na zabudnutie)
  1. Máte právo požadovať od nás vymazanie osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame, pričom v určitých zákonom určených prípadoch sme povinní tejto žiadosti vyhovieť. Upozorňujeme však, že v niektorých prípadoch nám GDPR umožňuje odmietnuť Vašu žiadosť o vymazanie, napríklad ak je ich spracúvanie potrebné na účely archivácie vo verejnom záujme, na účely vedeckého výskumu či na štatistické účely alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
4. Právo na obmedzenie spracúvania
5. Máte právo obmedziť rozsah, v akom spracúvame Vaše osobné údaje, ak:
  1. ste napadli správnosť osobných údajov, a to až pokiaľ Vaše námietky neoveríme;
  2. je spracúvanie protizákonné a Vy namietate proti vymazaniu osobných údajov a žiadate namiesto toho obmedzenie ich použitia;
  3. už osobné údaje nepotrebujeme, ale Vy ich potrebujete na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov;
  4. namietate oprávnenosť našich záujmov na spracúvanie osobných údajov, a to až do overenia, či naše oprávnené dôvody prevažujú nad Vami uvedenými oprávnenými dôvodmi.
6. Právo na prenosnosť údajov
  1. Máte právo získať od nás Vaše osobné údaje v bežne používanom formáte a preniesť tieto údaje k inému prevádzkovateľovi alebo sprostredkovateľovi. Toto právo sa však týka len údajov, na spracúvanie ktorých ste nám udelili svoj súhlas alebo sa spracúvajú na základe zmluvného vzťahu s Vami a sú spracúvané automatizovanými prostriedkami. Taktiež je toto právo možné využiť len v rozsahu, v akom nemá nepriaznivé dôsledky na práva s slobody iných osôb.
7. Právo namietať
  1. V niektorých prípadoch máte právo namietať spracúvanie Vašich osobných údajov. Ide najmä o spracúvanie, ktoré vykonávame na právnom základe našich oprávnených záujmov, ale napríklad aj pri spracúvaní osobných údajov na účely vedeckého alebo historického výskumu či na štatistické účely.
  2. V praxi k vzneseniu námietok proti spracúvaniu väčšinou dôjde pokiaľ z nejakého dôvodu nesúhlasíte so spôsobom, akým spracúvame Vaše osobné údaje, napríklad podľa týchto pravidiel. V takom prípade je potrebné, aby ste nás o svojich námietkach informovali. Prosíme Vás, aby ste uviedli jasný a zrozumiteľný opis okolností, na základe ktorej sa domnievate, že predmetné spracúvanie neprimerane zasahuje do Vašich práv a slobôd. Vo vzťahu k marketingovým oznámeniam prostredníctvom elektronickej pošty je Vám poskytnutá jednoduchá možnosť odhlásenie odberu v spodnej časti každej správy elektronickej pošty.
8. Práva týkajúce sa automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania
  1. Naše spoločnosti nepraktizujú automatizované individuálne rozhodovanie, t.j. rozhodovanie bez ľudského zásahu. Pokiaľ by však k nemu dochádzalo, mali by ste právo žiadať, aby sa na Vás takéto rozhodovanie nevzťahovalo, ak by takéto rozhodnutie malo právne účinky, ktoré by sa Vás týkali alebo Vás obdobne významne ovplyvňovali.
  2. Naša skupina spoločností rovnako žiadnym spôsobom nevykonáva Vašu profiláciu.
9. Právo podať sťažnosť
  1. V prípade, že budete mať akékoľvek otázky alebo pochybnosti týkajúce sa spracúvania Vašich osobných údajov neváhajte nás kedykoľvek kontaktovať. Naša spoločnosť sa vždy bude snažiť vyriešiť akékoľvek sporné záležitosti k Vašej spokojnosti.
  2. Pokiaľ by ste však s našim postupom neboli spokojný, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je na:
    1. v Slovenskej republike Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, o ktorom nájdete bližšie informácie prostredníctvom https://dataprotection.gov.sk/uoou/ ;
    2. v Českej republike Úřad pro ochranu osobních údajů, o ktorom nájdete bližšie informácie prostredníctvom https://uoou.gov.cz/ ;
    3. v Poľskej republike Urząd Ochrony Danych Osobowych , o ktorom nájdete bližšie informácie prostredníctvom https://uodo.gov.pl/ .
WEBOVÁ STRÁNKA A COOKIES
1. Cookies, ktoré používa naša webová stránka, nezhromažďujú osobné údaje. Používanie našej webovej stránky je tak nielen bezpečné, ale aj v celom rozsahu rešpektuje Vaše právo na ochranu súkromia a osobných údajov.
2. Na našej webovej stránke nájdete jeden súbor cookie, ktorý má však výlučne účel zabezpečenia fungovania stránky a vymaže sa z Vášho prehliadača hneď po jeho zatvorení, t.j. na konci relácie.
3. Za účelom štatistického vyhodnocovania návštevnosti webovej stránky používame službu Google Analytics, Vaše IP adresy sú však anonymizované, a teda nie je možné Vás podľa nich identifikovať. Iné osobné údaje nie sú spracúvané.
ZMENY PODMIENOK OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
1. Ochrana osobných údajov pre nás nie je jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme Vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť, sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek tieto podmienky upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. V prípade, ak zmeníme tieto podmienky podstatným spôsobom, zmenu Vám oznámime na našej internetovej stránke alebo prostredníctvom emailu.